Documentos sin contexto
Un archivo aportado no confirma por sí solo que una persona esté habilitada para una actividad.
Software CAE y PRL para equipos operativos
Documentación en regla. Personas habilitadas. Evidencia trazable.
EasyCAE conecta empresas colaboradoras, trabajadores, formación, EPIs y documentación preventiva para anticipar bloqueos y gestionar la coordinación de actividades empresariales con claridad.
El problema
La CAE no termina al subir un documento
Para trabajar con seguridad hay que saber si cada empresa y cada persona cumplen los requisitos de la actividad que van a realizar.
Caducidades reactivas
Descubrir una renovación pendiente al iniciar una obra provoca retrasos y bloqueos evitables.
Evidencia dispersa
Formaciones, EPIs, firmas y revisiones deben formar parte de una historia coherente.
El flujo EasyCAE
De la actividad a la evidencia, sin perder el hilo
Cada decisión preventiva se apoya en la selección anterior y deja seguimiento posterior.
ActividadPuestoTareaRiesgoEPIFormación
DocumentoFirmaRevisiónAlertaEvidencia
Diferenciales
Control documental conectado a la operativa real
Habilitación real
No basta con estar dado de alta
La asignación a una obra se bloquea si faltan aptitud, CAE exigible, riesgos, EPIs o formaciones obligatorias vigentes.
CAE inverso
Colaboradores preparados antes de la obra
Si la empresa contratada no cumple sus requisitos CAE, sus trabajadores no pueden vincularse aunque individualmente sean aptos.
EPIs
Del catálogo a la retirada
Documentación, stock por unidades o lotes, entrega, devolución y revisiones, con alertas a portadores afectados.
Formación
Formar para habilitar
La ficha del trabajador conecta su formación con actividades válidas y avisa si falta acreditación documental tras siete días.
Seguimiento
Alertas aunque nadie acceda
Un proceso diario detecta caducidades y estados CAE, formación o documentación que necesitan atención.
Integridad
Una entrega, un expediente
Las entregas de EPI fijan versiones y huellas SHA-256; el trabajador consulta el expediente y confirma su aceptación.
Empresas colaboradoras
Homologa una vez. Controla su vigencia siempre.
Centraliza la documentación CAE de empresas contratadas, detecta próximas caducidades y evita incorporar personas a una obra cuando su organización no mantiene los requisitos exigidos.
Empresa Documentación y estado CAE
Persona Formación y aptitud
Obra Solo asignaciones habilitadas
Confianza y trazabilidad
Evidencias para apoyar la gestión PRL
EasyCAE organiza controles y registros con permisos por rol, auditoría y expedientes verificables. La herramienta no sustituye la evaluación profesional ni el servicio de prevención.
- Separación por empresa y control de accesos
- Alertas de seguimiento y operaciones auditadas
- Documentos versionados y huellas de integridad
- Matriz interna con referencias normativas
Solicitar demo
Menos comprobaciones manuales. Más control preventivo.
Descubra cómo EasyCAE puede adaptarse a la coordinación y prevención de su organización. La solicitud será atendida a través de hola@easycae.es.